TautivaBantuan

Collections

Mendaftarkan sumber faktur dan mengimpor CSV

Invoice sources menyimpan salinan faktur dari sistem eksternal yang kemudian ditinjau. Ini tidak membuat saldo bank otomatis.

♧ Collection Admin, Finance◷ 3–5 menitTerakhir diperiksa 13 Oktober 2026
Catatan ketersediaan: sebagian tindakan bergantung pada role dan kondisi data, serta belum diuji dengan menyimpan/mengirim data. Gunakan ini sebagai panduan pemeriksaan, bukan bukti pengujian transaksi.

Sebelum memulai

File CSV sah dari sistem penagihan perusahaan. Batas per file saat diverifikasi: 500 baris atau 256 KiB.

Langkah-langkah

Ikuti satu per satu. Anda bisa membuka Tautiva di tab lain sambil membaca panduan ini.

  1. Dari Collections, klik External invoice sources.

  2. Di bagian Add CSV source, isi Source name lalu pilih Create source.

  3. Pilih sumber yang aktif dari Registered sources.

  4. Pada Import invoice CSV, baca Required CSV header dan siapkan file sesuai urutan kolom.

  5. Pilih file CSV lalu tekan Validate & import snapshots.

  6. Jika berhasil, periksa hasil impor dan lanjutkan ke Review & match customers atau Reconciliation exceptions.

Buka halaman di Tautiva

CONTOH PENGGUNAAN

Contoh dalam pekerjaan sehari-hari

Contoh: Finance mengekspor faktur dari ERP milik perusahaan lalu memvalidasi header sebelum klik import.

Contoh ini menggunakan situasi ilustratif, bukan data pelanggan asli.

Tampilan nyata halaman Collections di Tautiva, direkam 13 Oktober 2026.
Screenshot aplikasi Tautiva yang diambil saat audit 13 Oktober 2026; informasi sensitif diburamkan jika ada. Susunan layar dapat berubah mengikuti ukuran layar dan pembaruan produk.

Hasil yang diharapkan

Snapshot faktur tercatat sebagai data eksternal yang masih perlu diperiksa.

Hal yang perlu diperhatikan

  • Perubahan faktur yang sama memerlukan revision lebih tinggi.
  • Jika batch ditolak, sistem tidak menulis sebagian hasil batch tersebut.

Kalau mengalami masalah

  • Batch gagal? Periksa header, revision, batas baris, dan ukuran file.

Panduan ini berdasarkan antarmuka aplikasi yang diperiksa pada 13 Oktober 2026. Tahapan yang memerlukan pengiriman pesan, undangan, pembayaran, atau perubahan data asli tidak dieksekusi dalam audit dokumentasi.