TautivaBantuan

Collections

Memperbaiki file CSV yang gagal diimpor

File CSV harus sesuai header, ukuran, dan revision yang diminta oleh halaman Invoice sources.

♧ Collection Admin, Finance◷ 5–8 menitTerakhir diperiksa 13 Oktober 2026
Catatan ketersediaan: sebagian tindakan bergantung pada role dan kondisi data, serta belum diuji dengan menyimpan/mengirim data. Gunakan ini sebagai panduan pemeriksaan, bukan bukti pengujian transaksi.

Sebelum memulai

Login pada workspace yang benar dan izin sesuai peran. Gunakan hanya data dan komunikasi yang sah.

Langkah-langkah

Ikuti satu per satu. Anda bisa membuka Tautiva di tab lain sambil membaca panduan ini.

  1. Buka Collections > External invoice sources.

  2. Cari bagian Required CSV header dan cocokkan nama serta urutan kolom pada file Anda.

  3. Periksa apakah file berisi maksimal 500 baris faktur dan ukuran tidak lebih dari 256 KiB sesuai petunjuk saat audit.

  4. Pastikan nomor invoice, tanggal, jumlah, dan revision mengikuti kontrak yang ditampilkan.

  5. Uji dengan Validate & import snapshots setelah data diverifikasi.

  6. Jika batch gagal, baca kesalahan validasi, perbaiki file sumber, dan ulangi secara terkontrol.

Buka halaman di Tautiva

CONTOH PENGGUNAAN

Contoh dalam pekerjaan sehari-hari

Contoh: CSV berisi 540 baris harus dipisahkan menjadi batch yang valid sebelum dikirim; jangan membuang 40 baris tanpa dokumentasi.

Contoh ini menggunakan situasi ilustratif, bukan data pelanggan asli.

Tampilan nyata halaman Collections di Tautiva, direkam 13 Oktober 2026.
Screenshot aplikasi Tautiva yang diambil saat audit 13 Oktober 2026; informasi sensitif diburamkan jika ada. Susunan layar dapat berubah mengikuti ukuran layar dan pembaruan produk.

Hasil yang diharapkan

Langkah dan hasil dapat ditinjau pada modul yang bersangkutan; tindakan kirim/simpan membutuhkan SOP dan izin.

Hal yang perlu diperhatikan

  • Batch yang ditolak seharusnya tidak menyimpan setengah data.
  • Revisi untuk invoice yang sama harus lebih tinggi daripada versi sebelumnya.

Kalau mengalami masalah

  • Header tidak cocok: unduh atau salin struktur yang disebut oleh layar Required CSV header.
  • Revision ditolak: cek perubahan terbaru pada invoice tersebut, bukan sekadar menaikkan angka tanpa penjelasan.
  • Jumlah data melebihi batas: pecah ekspor menjadi batch yang sesuai dan jaga konsistensi referensi.

Panduan ini berdasarkan antarmuka aplikasi yang diperiksa pada 13 Oktober 2026. Tahapan yang memerlukan pengiriman pesan, undangan, pembayaran, atau perubahan data asli tidak dieksekusi dalam audit dokumentasi.